LOS BUSCADORES DE RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN

En nuestros procesos de recuperación de información hay tres factores que incide en el modo y modelo en que trabajan los buscadores; la base de datos, la interfaz con el usuario y la forma en que presentan los resultados de una búsqueda que realizamos. 

Sistemas de recuperación de información 

Base de datos: los buscadores las construyen con la información proveniente de los formularios de alta que los autores o administradores de sitios les envían de manera voluntaria. Los buscadores proveen programas llamados web crawlers, spiders o robots, que van por la Internet y almacenan información sobre cada página que encuentran. En lo usual, estos agentes comienzan con una lista links populares y los siguen para encontrar más enlaces y agregarlos a las bases. 

Búsqueda y Recuperación de recuperación de información 

Lo que el programa incluye en este quizás sea solo el título y la URL de cada página visitada o puede también explorar unos pocos comandos de HTML e incluso guardar el texto completo de cada página encontrada. 

Sistemas de recuperación de información 

Interfaz con el usuario este aspecto tiene que ver con lo que el navegador tiene permitido hacer en el momento que ingreso palabras claves, si no se puede definir cuáles deben figurar indefinidamente en el titulo o en el texto completo de las páginas de búsquedas que se encuentra en la URL o determinada en línea HTML, o se le permite usar operadores lógicos, con AND, OR y NOT. Además cada buscador tienen sus propias reglas en cuento a ortografía y redacción parámetro que se debe tener en cuenta, algunos permite elegir el idioma de los resultados 

Sistemas de recuperación de información 

Presentación de resultados: dado el número de páginas que hallan para una determinada búsqueda puede ser muy variado, los buscadores deben tener criterios establecidos para su ordenamiento y jerarquización, Para ello asignan cada resultado con un puntaje de relevancia, este tiene que ver con el número de veces que aparece en el título, si lo hace al principio o si las palabras buscadas figuran o no próximas entre sí.

 Tema Central: Búsqueda y Recuperación de Información

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AREVALO, Julio Alonso. Gestión de la información, gestión de contenidos y conocimiento. II Jornadas de trabajos en Grupo. Salamanca (España): SIOU,

2007. 5 p.

TRAMULLAS SAZ, Jesús, OLVERA LOBO, María Dolores. Recuperación de la información en Internet. Madrid: Editorial RA-MA, 2001. 232 p.

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UBUNTU, UNA HERRAMIENTA PODEROSA.

Actualmente el mercado está inundado de sistemas operativos, los cuales tienen bondades y aspectos negativos; los más conocidos son el Windows en sus diferentes versiones y el sistema operativo de Macintosh. 

Hay otra herramienta creada por Linux, la cual está cogiendo gran popularidad por el hecho de que es gratuita y solo cobra por la asistencia técnica, además de que es inmune a los millones de virus que en determinado momento hacen vulnerable a la herramienta creada por Microsoft, el Windows. 

Por ser de acceso libre su actualización es fácil y económica, lo que conlleva a que muchas empresas opten por esta opción debido a que eligiendo este camino su información estará más segura y podrán trabajar de forma actualizada, haciendo una leve inversión de asistencia técnica. Este sistema operativo es compatible con formatos Mac y Windows lo que no la convierte en una herramienta extraña, en cambio si se muestra como un sistema novedoso que poco a poco ha conquistado millones de usuarios en poco tiempo, además de esto a puesta a tambalear en muchos campos a Microsoft lo que genera una lucha por el primer lugar del mercado, y los más beneficiados de todo esto son los usuarios que tienen más opciones para escoger según sus necesidades.

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SISTEMAS INTEROPERABLES, UNA NUEVA OPCIÓN PARA LOGRAR LA EFICIENCIA.

En la actualidad, el mundo corre a gran velocidad y esto exige que todos los movimientos que se efectúan en el día a día estén altamente coordinados con la finalidad de obtener óptimos resultados en un tiempo record; pero lograr la eficiencia anhelada se dificulta porque muchos de los procedimientos que se necesitan ejecutar para cumplir metas se encuentran en diferentes lugares, y peor aún, expresados en diversidad de códigos, idiomas, y otro tipo de variables lo que dificulta la conectividad entre las partes, y esto conlleva a que se fracase a la hora de llenar las expectativas.

La solución para ese tipo de problemas es lograr que las áreas protagonistas de las acciones que deben estar constantemente coordinadas, entren en conexión de forma automática, creando interoperabilidad, y de esta manera formar un sistema auto regulado, que logre mantenerse ejerciendo sus tareas de una forma eficaz proyectándose cada día a ser más eficiente. 

La interoperabilidad la podemos apreciar a diario en diferentes campos como las telecomunicaciones donde se logra mantener interactuando millones de puertos que en determinado momento pueden enlazarse como en el caso de las llamadas telefónicas o por medio de móviles, sin dejar afuera la herramienta más utilizada en nuestros días; el Internet, donde podemos estar contactados simultáneamente con diferentes lugares del mundo en una velocidad impactante. 

Siendo más precisos, y centrándonos en nuestros temas de mayor interés como lo son los sistemas de información y la búsqueda y recuperación de información, se debe valorar que muchos de los actores en ambos campos han comenzado a darle el valor que se merece a la interoperabilidad en ambos casos, aunque todavía falta mejorar en infraestructura para lograr más precisión y cobertura a la hora de interactuar entre sistemas de información y de realizar pesquisas de datos relevantes.

Es necearía aclarar que si los sistemas de información y la búsqueda y recuperación de la misma no son interoperables, la evolución de nuestra profesión será lenta y es posible que pierda su rumbo. 

(INTEGRACIÓN E INTERPRETACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

(CLASE, BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN, 2011)

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BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN WEB

Siempre que como usuarios de la Internet realizamos una búsqueda de información para llenar una necesidad de la misma encontramos muchos datos sin tener en cuenta herramientas que aplicándolas de una manera acertada puede mejorar la búsqueda de información de calidad. 

Teniendo en cuenta que en Internet existen millones de usuarios en la red como de documentación se crea necesario aplicar estas herramientas de estructuración pues si bien recordamos desde sus inicios la Internet es un espacio abierto en donde cualquier persona puede editar y documentar la información, problema que se ha venido evidenciando con la infoxicación pues sus contenidos muchos o no son de calidad y además no son homogéneos. 

Es un espacio bastante grande e inmenso podemos realizar la analogía de compararlo con una cuidad de Europa desarrollada, podemos encontrar avenidas, calles, tiendas, parques, sitios peligrosos o no peligrosos, tiendas, supermercados y como en cualquier lugar también se necesitan guías para ayudarnos a guiar y puedas visitar lo que realmente necesitas todo esto con un protocolo de lenguajes como el JAVASCRIPT citado en nuestro blog anterior mente que no ayudan a la lectura de la información, en la búsquedas es fundamental que los usuarios sean hábiles en la parte conceptual de sus términos pues ayuda a una recuperación más asertiva del navegador un ejemplo palpable es google que con solo proporcionarle la pregunta genera gran cantidad de resultados y aun mas desarrolla la capacidad de referenciarlos y ordenarlos y con el tiempo desarrolla respuestas con mayor fundamento con su tan desarrollada inteligencia artificial que en el momento de la búsqueda elimina caracteres no relevantes para el buscador como las comas puntos y palabras y arrojando resultados relevante al usuario. 

Lo más relevante que podemos resaltar de las Búsqueda y Recuperación de Información es que el usuario inicia desde una pregunta y los mismos contenidos lo capacitan mejorando su método de búsqueda de información.

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JAVASCRIPT - CÓDIGO DE MAQUINAS

¡ Sabias que !

Los lenguajes de programación son los recursos utilizados para que tu PC trabajen con un sentido lógico bajo control, almacenado en el disco duro, y facilitan la programación con métodos apropiados que facilitan al programador leerlas y escribirlas con algoritmos con un sentido lógico para definir su significado, estos lenguajes no son entendidos por los hombres pero su estructura ayuda a que las maquinas se comuniquen entre si y ayuden con esto a la interpretación de la información para que la podamos leer...

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EDICIÓN FOTOGRAFICA Y PICASA 3

Con la llegada de equipos digitales con virtudes de operar con formatos de sonidos, imágenes y otras aplicaciones, las fotografías han tomado un impulso gigantesco por el hecho de que actualmente se manejan diversidad de equipos al alcance del público que ofrecen fotografías de alta calidad, lo que motiva a millones de fotógrafos profesionales y aficionados del territorio mundial a encontrar la forma de almacenarlas de una manera organizada y además de esto realizarles modificaciones para mejorarles su calidad y aplicarles efectos que permiten causar más impacto a la hora de apreciar las fotografías. 

Hay diversidad de programas con aplicativos similares que logran modificar , fotografías de una manera optima para obtener y un buen producto final, pero no muchos se encuentran al alcance del público de manera libre, o simplemente su manejo es complicado y para sacarle buen provecho a tal software se requiere conocerlo a fondo, cosa que pocas personas saben y las que desean aprender muchas veces no cuentan con el tiempo necesario y terminan por abandonar los programas en busca de aplicaciones más sencillas. 

En respuesta a esto GOOGLE desarrollo la aplicación PICASA, que brinda la posibilidad de compartir fotografías y álbumes fotográficos, ser creativo, aplicar cambios hasta que las fotografías queden perfectas, señalar lugares y añadirles fotografías como referencia, además de descargar fotografías diversas, y todo de manera gratuita. En la actualidad PICASA ha tomado gran acogida por las posibilidades que permite desarrollar sobre las fotografías de una manera fácil y descomplicada obteniendo máximos resultados invirtiendo un mínimo de tiempo; lo que le coloca a GOOGLE como ganador de otro raund frente a empresas como ADOBE, debido a que por la intervención de PICASA, PHOTOSHOP ha perdido un poco su popularidad en el mercado de los software especializados en aplicaciones fotográficas.

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LA PUBLICIDAD EN INTERNET

En la década pasada el Internet no eran tan comunes los servicios de Internet, y en cuestión de recuperación de información el motor de búsqueda mejor posicionado era Yahoo, quien comenzó sin publicidad, pero para sostenerse en el mercado vio la necesidad de aceptar publicidad en 1998, lo que preveían iba a ser negativo, pero contrario a esto demostraron la posibilidad de hacer dinero en la red. 

Posteriormente apareció Exite quien poseía más tecnología que Yahoo; Google ya se maduraba como idea pero no tenía el apoyo económico para competir a gran escala por lo que sus creadores contemplaron la idea de venderlo a Exite por un millón de dólares, propuesta que desperdiciaron. 

Los idealistas de google lograron recibir un apoyo de cien mil dólares para desarrollar su proyecto de motor de búsqueda con lo que empezaron a demostrar las bondades de su buscador. 

Google fue creciendo a pasos agigantados hasta que se vio en la necesidad de insertar publicidad en su portal, cosa que pensó muy bien para no generar un cambio agresivo para usuarios. 

Para no alterar su imagen sobria se basaron en palabras claves colocadas a un extremo de su entrada, las cuales apoyadas en algoritmos de relevancia, utilizan enlaces para encontrar las páginas más importantes. 

Al Google encontrar la manera de ingresar publicidad a su entrada sin saturar al usuario a demostrado que el Internet es la herramienta de mercadeo más poderosa del mundo.

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LOS DOCUMENTOS DE TEXTO Y SU ESTRUCTURA

El proceso de búsqueda de conocimiento del hombre en los diferentes medios de información es un verdadero desafío para los creadores de estos, pues el paso a la misma es un punto clave para que los usuarios que necesitan información, ya sea por una necesidad o un requerimiento legal, administrativo, contable o entre otros la consigan.

El acceso a la misma es parte importante y esencial al momento de crearla, pues la estructuración hace parte racional y vital como los casos expuestos en la lectura sobre los diferentes tipos de documentos, y como traen la información contenida en los mismos que en cierto momento determinan una verdadera recuperación de información con buen contenido o solamente extracción de información básica.

Ahora bien, parte importante que resalto es los diferentes medios de transporte de texto implícito en los documentos, que en la vida contemporánea tratamos día a día como son: los de textos, audio y video y su respetiva estructuración de acuerdo a la finalidad para la cual son diseñados como parte esencial en la elaboración de los mismos, que no podemos perder en ningún momento cuando elaboramos o redactamos partes implícitas puntuales en la redacción de la información que intentamos describir o transmitir por alguno de estos medios.

Como profesional y responsable en la elaboración de sistemas de información pienso que la responsabilidad de la fácil recuperación de la misma, me hace partícipe para que los usuarios de bibliotecas, archivos, museos, catálogos entre otros sean punto clave de mejora en los medios y diseñados de manera cuidadosa, de forma que la recuperación de la información sea de una manera más asertiva, fiable y de vital asertividad en cuanto a sus contenidos y lugares de emisión.

Para finalizar en la contextualización de la lectura resalto los metadatos como parte fundamental y vital en la recuperación sobre todo en trabajos como los que estamos desarrollando, en donde el punto vital es la asertividad en la recuperación e implementando formas y modelos de fácil búsqueda con la implementación de mejores alternativas y en la selección vital, con la formación de conocimiento implícitos en los diferentes documentos ya que los usuarios cada día están mejores capacitados y por ende responden a una mayor exigencia en calidad.

¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados en la recuperación de Información y cómo podrían ustedes aplicarlo en su organización?

La importancia en la implementación de documentos estructurados es de vital importancia en las organizaciones pues hoy en día vemos que la información no es estructurada de manera eficaz y en ocasiones ni siquiera es organizada para la misma entidad.

Caso explicito de modelos de información estructurada lo vemos en los centros de información especializados, (Bibliotecas) en donde el acceso a información requerida se realiza a través de catálogos, índices, tesauros ó estos mismos en medios electrónicos (Web) y entre otros, que hacen que los usuarios tengan un medio más eficaz, rápido y efectivo en recuperación de información para su finalidad o necesidad.

En aplicación a las organizaciones, adaptaría modelos de indización puntual y activa con diferentes modelos de recuperación en poco tiempo, como son los casos de los block que hoy en día sirven como herramienta en las organizaciones donde los sitios Web son parte del día a día, y analizando el desarrollo e implementación de las tic en donde el usuario no tendrá la necesidad de gastar más recursos que solamente 5 minutos en la búsqueda de la información teniéndola ya estructurada y previamente valorada para su divulgación.

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http://sistemasrecuperaciondeinformacion.blogspot.com/2010/11/resumen-los-documentos-de-texto-y-su.html

ECUACIONES DE BÚSQUEDA AND OPERADORES BOOLEANOS

SEARCH EQUATIONS; ÉQUATIONS DE RECHERCHE; EQUAÇÕES DE PESQUISA; ПОИСК УРАВНЕНИЙ; 搜索方程.

Cuando se desea realizar un hallazgo por medio de cualquier motor de búsqueda, lo que más se acostumbra, es escribir la expresión en lenguaje natural, dicho de otra forma, tal cual cómo piensa el ser humano, y esto trae resultados ambiguos solo por el hecho de que la mente humana procesa la información de manera diferente a una maquina. Para no obtener fructuosos resultados de búsqueda por medio de motores como GOOGLE, YAHOO, ALTAVISTA, u otros buscadores, en primer lugar se debe realizar un proceso mental que permita analizar los términos para planificar un objetivo o lugar donde se quiere acceder. Después de esto se debe presumir en que documentos como libros, revistas, artículos y otros está la información, para nombrar temas sobre la búsqueda requerida y si estos tienen alguna restricción para ingresar claves o en su defecto efectuar pagos.

Ya teniendo creadas las brechas de información se puede empezar a ejecutar la búsqueda por medio de motores, pero para ser eficaces hay que colocar delimitan tes nombrados en la tabla de búsqueda presentada en la clase por el profesor Laureano, donde se presentan los términos y su contexto, los sinónimos y antónimos, otros idiomas, términos genéricos y específicos y los operadores para poder legar a una ecuación de búsqueda o expresión final. 

Las ecuaciones de búsqueda se forman teniendo clara la terminología además de acompañarla con los operadores booleanos.

Los operadores booleanos más comunes son OR que significa el primer término más el segundo, o uno de los dos, AND que simboliza el primer término y el siguiente y NOT que representa el primer término pero no el siguiente; para darle a entender a la maquina que un término es relevante se encierra en comillas. 

Veamos un ejemplo de una ecuación de búsqueda donde se quiere encontrar animales mamíferos salvajes si tener en cuenta ninguno domestico. 

”animales” or “mamíferos” or “salvajes” not “domésticos” 

“animales” and “mamíferos” and “salvajes” not “domesticos” 

Se debe tener en cuenta que las expresiones finales pueden variar y que depende del buscador igual se pueden modificar los operadores teniendo resultados muy parecidos.

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UNA NUEVA ALTERNATIVA DEL LENGUAJE JAVASCRIPT “GOOGLE DART”

JavaScript的“谷歌DART” UNA NUEVA Alternativa DEL lenguaje JAVASCRIPT "GOOGLE DART"
ऊना Nueva ALTERNATIVA DEL LENGUAJE "GOOGLE डार्ट" जावास्क्रिप्ट


Hace pocos días Google después de varios análisis a desarrollado un nuevo lenguaje estructurado “Google Dart” pensado en un lenguaje estructurado paro a la misma ves fácil para realizar programaciones WEB argumentado por ingenieros de la compañía especialistas en la parte de software destinados al desarrollo de google Dar en un Blog post, con el objetivo de satisfacer deficiencias que se han venido presentando en el lenguaje JavaScript. 

La investigación desarrollada espera crear un lenguaje estructurado paro a la misma ves maleable para realizar programaciones WEB, afirma el grupo de ingenieros que a pesar de que el lenguaje no está montado en JavaScript las habilidades del nuevo desarrollo de Dar se asemejan bastante, manteniendo que la organización en el momento de puesta en macha son iguales y no resueltos por la implementación de Dart. 

Se espera que con el nuevo desarrollo de google Dart ayude a la orientación de resultados y objetivos para el desarrollo de proyectos WEB de pequeña y gran escala; los de pequeña escala Variables implícitas son las que en los datos declaran lo que contendrán, los de Gran escala variables explicitas que son datos definidos en el momento de su creación. 

Históricamente JavaScript se desarrolló en 1995 por Netscape, con el objetivo de realizar programación para añadir funcionalidades a los navegadores WEB, siguiendo con el desarrollo del lenguajes estructurado tiempo después le fue presentado a ECMA International convirtiéndose en un estándar de programación Web. 

A pesar de que le compañía no es la primera vez que trata de realizar una creación de este tipo desea que Dart ayude a mejorar la programación de lenguajes estructurados en la Web que ayude a la una mejor Búsqueda y recuperación de Información, que garantice el feliz cumplimiento de estas necesidades de información con contenidos de calidad y mayor fiabilidad.

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CONTENIDOS DIGITALES Y DERECHOS DE AUTOR

DIGITAL CONTENT AND COPYRIGHT; CONTENUS NUMERIQUES ET DROIT D'AUTEUR ; CONTEÚDO DIGITAL E DIREITOS AUTORAIS; ЦИФРОВОГО КОНТЕНТА И АВТОРСКИХ ПРАВ; 數字內容和版權.

En la primera semana del mes de octubre de 2011, tuvo lugar en el centro internacional de negocios de la ciudad de Bogotá, Corferias, “TRES PUNTO CERO”, se congregaron varios expositores especialistas en el manejo de contenidos digitales, compartiendo experiencias y abriendo posibilidades para la optima gestión de este tipo de contenidos, puesto que por su gran volumen y diversidad de formatos se dificulta su administración. 

El director general de la DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR, la cual está adscrita al MINISTERIO DEL INTERIOR, Juan Carlos Monroy, en su interesante ponencia transmitió información valiosa, relevante y orientadora, respecto a que procedimientos se deben ejecutar para mantener protegido cualquier tipo de contenido digital que se encuentre o no en la web. 

Lo que la mayoría de la gente cree que se debe hacer en estos casos es dirigirse a la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, http://www.sic.gov.co para registrar cualquier modificación a un diseño ya elaborado o una invención mediante una patente; pero hablando de contenidos digitales esto no es suficiente porque la información digital es más vulnerable a ser alterada por terceros.

En primer lugar es necesario aclarar que los contenidos digitales están compuestos por vídeo juegos, animaciones, grabaciones y otros materiales; los cuales para protegerlos es necesario dirigirse a la DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, http://www.derechodeautor.gov.co donde se posibilita registrar una titularidad que indica quien es el propietario del derecho puesto que no siempre el creador es el dueño del mismo debido a que en ocasiones se transfieren, o simplemente se le remunera a un creador para desarrollar cualquier contenido de este tipo a nombre de otro titular. 

En el registro realizado, se contempla un examen de reproducción y comunicación donde se afirma a quien pertenece, como y para que puede utilizarse tal contenido; adjunto a esto deben mencionarse las medidas técnicas del contenido y las medidas legales por medio de las cuales se protege el derecho de autor. 

Es importante saber por parte del titular de un contenido digital; que cuando se utiliza un guion audiovisual diferente al registrado no se viola el derecho de autor. (MONROY, 2011)

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ESTRUCTURAR PARA BUSCAR

Cuando se establecen los objetivos de búsqueda en una necesidad de información lo más inteligente es plantear una buena estrategia para que se logren resultados provechosos de una manera más ágil; las estrategias de búsqueda utilizadas pueden variar en altos porcentajes siempre basados bajo los mismos principios (tres); una pregunta, una expresión de búsqueda y una ecuación de búsqueda.

Cuando se intenta transformar una pregunta se comienza a hablar de demanda documental debido a que se están instalando variables para tratar de re direccionar la información de manera tal que sea la que necesita el usuario en ese momento.

Al plantearle a un buscador la pregunta clave que ha de presentar la información correcta hay que tener presentes los sinónimos, que aunque no se escriben igual tienen el mismo significado o relevancia similar, las polisemias que aunque se escriben de la misma forma no significan lo mismo y la granularidad de la expresión utilizada puesto que esta nos indica el nivel de detalle.

Tal como se expuso en la clase del profesor LAUREANO FELIPE GOMEZ, BARÓ-MAÑA, sugiere establecer objetivos de búsqueda, de no ser así se llegará presentar preguntas de temas sin delimitar lo que trae al frente demandas de información excesivamente imprecisas, lo que genera ambigüedad en la información además de causar infoxicación.

Manejando la idea anterior se saca una conclusión de por qué pocas veces se llega a la información precisa y se hacen recomendaciones para superar la falencia que ataca a los profesionales en sistemas de información y documentación.


1. No se dominan las herramientas de búsqueda como buscadores, expresiones de búsqueda y ecuaciones de búsqueda, lo que lleva a plantearse ¿Qué tan usables son los Sistemas de recuperación de información? (S.R.I)

2. Todos los sistemas muestran la información de forma diferente, lo que genera ruido y congestión al cambiar de sistema, ya que muchos exigen una ruta complicada además de tener una presentación ambigua que confunde a usuario; aquí se aprovecha para hacer un llamado de estandarización de los (S.R.I.) y mientras eso sucede, se establezca una campaña para que no solo los profesionales en sistemas de información si no todos los usuarios adquieran la habilidad de dominar los (S.R.I.).

3. El filtrado post búsqueda es fundamental por el hecho de que nos permite descartar mucha información irrelevante para la el hallazgo que se tiene planeado.

4. Otro elemento fundamental es insertar las referencias de manera correcta, lo que no se logra por desconocimiento de herramientas, por esto se recomienda en WORD la opción…

5. insertar referencias, y esto conlleva a presentar las citas en diversidad de formatos como Apa y otros; y si deseamos citar contenidos web hay herramientas como Cite wlife, Mendeley, Ref Works y otros que permiten referenciar la bibliografía automática de una página web sin problemas.

Casi siempre en la Búsqueda y Recuperación de Información encontramos documentos de gran relevancia que no contextualizamos dejando sin importancia información que puede tener buenos contenidos y estructuras dejando de personaliza la información (derechos de autor) pues nos acostumbramos a copiar y pegar sin analizar la información.

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LA CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA Y PROCESAMIENTO DE LENGUAJE NATURAL

Cuando hablamos de recuperación de información, según lo visto en varias clases con el profesor LAUREANO FELIPE GOMEZ; debemos tener en cuenta variables claves para además de evaluar, poder llegar sin por menores a la información que queremos encontrar.

En primer lugar se debe tener el procedimiento para ejecutar un previo análisis de la información relevante para extraer la más pertinente o útil para los intereses del analista, y se concluye porque si se sabe que buscar las posibilidades de encontrar lo esperado son mayores.

Por consiguiente ese análisis solo se logra analizando la información a profundidad; y para encontrar la exhaustividad de la información analizada, hay que basarse en la siguiente ecuación.

Exhaustividad = Documentos recuperados / total de documentos relevantes.

Para ejecutar este tipo de análisis no solo se debe ejecutar la ecuación anterior; también se deben llevar parámetros como el procesamiento de lenguaje natural (PLN) y utilizar herramientas que permitan un sistema de clasificación automático como el RAINBOW.

Para corroborar que el análisis ejecutado se ha realizado de la forma ideal deben alcanzarse los 3 objetivos principales de la recuperación de información que son:

1. Poder indizar y procesar cualquier tipo de documento en cualquier formato.

2. Poder entender cualquier pregunta sin importar la ambigüedad de su planteamiento.

3. Buscar el mejor mecanismo para comparar cualquier pregunta con cualquier documento; comparar y ordenar efectivamente.

En la búsqueda de información se debe contar con que la mayoría de buscadores se basan en ecuaciones de búsqueda con Lenguaje común de comandos (CCL) Utilizado en la página de la universidad nacional de Colombia, Lenguaje común de búsqueda (CQL) Utilizado por la biblioteca del congreso de los Estados Unidos de América, (WRD) Búsqueda por palabras, (WTI) Búsqueda por títulos, (PLQL),(SFQL),(SQL) y otros referentes.

También están disponibles buscadores semánticos, y el mejor ejemplo que se puede traer al frente es el SWOOGLE por medio del cual se puede llegar a miles de ontologías.

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ES CUESTIÓN DE ESTRUCTURA

Todos los documentos independientemente de su formato parecen tener una estructura; pero no es así; las fotografías, infografías y demás imágenes carecen de estructura lo que en muchos casos dificulta su análisis y entendimiento.

La mayoría de los documentos de texto al colocarles un titulo y dos o tres  párrafos, asumimos que los estamos editando estructuradamente, pero estamos herrados porque rara vez usamos plantillas o formatos predeterminados que verdaderamente contienen una estructura determinada para su elaboración.

Al centrarnos en el desglose de un documento con estructura, podemos tener en cuenta puntos clave relevante para hacerlo esta tiene que ver mucho con su contenido y forma pues así mismo se facilita o se dificulta la Búsqueda y Recuperación de Información que contiene documento.

Los sitios web son los ejemplos de estructura documental por excelencia debido a que la mayoría dependiendo su tipo, tienen características similares, y por esto nos atrevemos a nombrar nuestro blog de Búsqueda y Recuperación de Información “recdinfo.blogspot.com” el cual cuenta con su titulo, sus contenidos de publicaciones, algunos gadgets y otros apoyos estructurales que nos ayudan a que sea visualizado de forma amena por los usuarios que nos visitan, se logra que este bien posicionado con respecto a sus competidores.

Hablando de sitios web traemos a  colación  redes sociales que compiten por estar a la vanguardia en número de usuarios, estas son el tradicional FACEBOOK y el nuevo pero bien diseñado GOOGLE PERFILES, además de twitter que es un gran colaborador

GOOGLE PERFILES es un sitio disponible hace poco tiempo en la web, el cual tiene en cuenta información verdaderamente interesante sobre sus usuarios, lo que le da una ventaja con respecto a su oponente, además de su estructura que es amigable y facilita su navegabilidad; para llevar tan poco tiempo en el mercado ha sido muy bien recibido.

Facebook es un sitio muy popular en la web que  cuenta con una estructura que, aunque muy completa tiende a ser demasiado cargada de contenido lo que muchas veces no es amigable con el usuario. Facebook en el transcurso de su servicio a modificado su estructura, y hace pocos días los hiso de nuevo, lo que tiende a confundir a los usuarios mientras se adaptan al nuevo modelo; según comentarios de CARACOL  RADIO; la nueva estructura ha sido muy negativa frente a los usuarios lo que pone a GOOGLE PERFILES a la cabeza, y para esto FACEBOOK está contemplando la posibilidad de mantener ambas estructuras de manera opcional para que los usuarios utilicen la que más se les facilite usar.

Según lo anterior se puede concluir que el entendimiento de cualquier sitio o documento dependiendo de la información que albergue, depende altamente de su estructura para que pueda llegar a ser aprovechado de  la manera más nutritiva al extraerle su información.

Hoy por hoy, Noticias caracol radio. El lanzamiento de Google Perfiles (en línea) consultado 21septiembre de 2011. 9:00am.

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¿DÓNDE ESTÁ NUESTRA INFORMACIÓN?

Actualmente nos encontramos en una era donde se manejan toneladas de información digital de la cual un poco porcentaje tiene relevancia, y algo que agrava la situación es que poseemos una cultura donde la mejor manera de preservar la información es almacenándola en diferentes tipos de hardware que permiten realizar el procedimiento como discos duros portátiles, memorias USB y los propios ordenadores.

Parte fundamental de este proceso de Búsqueda y Recuperación de Información es la maquina con la que trabajamos pues todos sus componentes de Hardware y Software son parte útil para este proceso de Recuperación de los Metadatos, para la ayuda de este proceso el Profesor Laureano nos realizó la exposición de un Buscador de Google para nuestra máquina y así de esta manera realizar nuestra segunda tutoría (google desktop search).

La necesidad de estos programas se ha incrementado día a día unos con costo y otros sin costo y muy comunes a nivel empresarial que ha colaborado en localizar de manera oportuna la información de nuestros PC sin necesidad de tenerla descrita de una manera estructurada.

Desde que tengamos equipos potentes con gran capacidad de almacenamiento podemos estar tranquilos al saber que nuestra información la tenemos almacenada de forma segura, y es más contamos muchas veces con duplicados (backup) de la misma lo que derriba de una manera brusca la posibilidad de perderla.

Pero, ¿Cómo acceder a ella? ¿Sobre todo a la que es relevante? Acaso, ¿Está tan bien almacenada que se imposibilita encontrarla? Para ser más realista perdimos nuestra información, debido a que la misma se mimetizo en una nube de cientos me megabytes, gigabytes, terabytes y quizá zetta bytes de información dependiendo el lugar donde la hallamos colocado.

Lo interesante del mundo digital es que todo tiene solución, y para hallar esos documentos sin importar su formato o tamaño, contamos con buscadores locales como el google desktop search y otra infinidad de software que tienen como misión indizar todo el material que se encuentre en nuestras máquinas para lograr encontrarlo de una manera rápida (segundos) si fuera solicitado, y esta hazaña es lograda con la misma metodología que se busca información en la nube, pero a menor escala pues los documentos son siempre almacenados en nuestro PC .

Como conclusión podríamos decir que cuando tenemos conocimiento de las virtudes de estas herramientas y las aplicamos en la vida práctica, podemos descifrar sin mayores problemas “DONDE ESTÁ NUESTRA INFORMACIÓN” y de esta forma lograr la Búsqueda y Recuperación de la misma.

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TIPOS DE FORMATOS

Dependiendo del documento que se crea, de las características que contiene y de las herramientas que se utilizan para lograrlo,  los documentos adoptan diversidad de formatos lo que los hace visualizar de maneras diferentes, pero en últimas son el mismo archivo.

Cuando generamos un archivo escrito por lo general lo creamos en formato Word y para ahorrar espacio y facilitar su almacenamiento se presenta la opción de guardarlo como PDF; el PDF es el formato estrella en la actualidad debido a su facilidad para albergar texto e imágenes si alterar mucho su originalidad, pero si necesitamos  extraer información  determinada sobre el documento muchas veces el PDF se queda corto, o simplemente pierde funcionalidad.

Si lo que se busca es reflejar únicamente el texto del documento, para analizarlo y para ocupar menor espacio el formato indicado es el TXT, el cual se crea fácilmente por medio del Bloc de notas. Si necesitamos convertir archivos PDF a TXT lo podemos hacer sin ningún problema al guardarlo como TXT.

Si nos centramos en imágenes los archivos más comunes son los JPG, donde podemos ver imágenes en alta resolución, y aunque son más pesados, si necesitamos impactar visualmente estos son los indicados, el problema se genera en el momento que necesitamos analizar el texto de una imagen JPG, debido a que a simple vista parece imposible encontrar texto alguno en una imagen,  pero para lograr esto podemos convertir los JPG a PDF y luego a TXT, o hacerlo directamente de JPG a TXT, por medio de la herramienta  en red www.online .ocr.net  la cual no solo  permite hacer estas conversiones, si no también interactuar entre otros formatos.

No podemos olvidar el lenguaje  de mercado, donde cada documento estructurado se visualiza y se modifica teniendo en cuenta varios parámetros  que le dan su razón de ser como el título, el cuerpo y las tablas, nos referimos al HTML, que es la parte interior de cada documento o sitio creado por medio de herramientas informáticas.


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LA NECESIDAD DE INFORMACION

Todo el tiempo estamos llenos de vacíos conceptuales y no sabemos de que forma podemos llenarlos, la necesidad de información es un proceso que concluye cuando se consigue una claridad suficiente.

Hay dos tipos de necesidad de información:

1. Necesidad de información Concreta: La persona tiene claridad de lo que necesita, datos puntuales.

2. Necesidad de información orientada al problema: Es más común porque generalmente tenemos vacíos, no sabemos preguntar.

Debemos aprender a plantear de una forma adecuada las preguntas que tenemos y así obtener un óptimo resultado.

UN NUEVO PARADIGMA EN GESTIÓN DOCUMENTAL; UN DOCUMENTO ESTRUCTURADO, SIN ESTRUCTURA.

Teniendo en cuenta el concepto de documento, puede ser definido como un soporte que contiene información representada en un conjunto de símbolos con lógica para representar el conocimiento y gestión de una organización. Sin embargo cuando se habla de la estructura de los documentos se refiere básicamente a un conjunto de aspectos y características por las cuales se puede dividir o clasificar un documento para la comprensión de un tipo documental o serie.

Por consiguiente un documento no estructurado, es un texto que carece de una representación tabular o formato delimitado, desde el punto de vista en gestión documental ¿Cómo clasificar un documento no estructura?  Es aquí donde se recurre a el análisis documental, el documento tiene información en este sentido un texto, creada con un fin y tiene una lógica y esa información es vital para comprender el documento, en pocas palabras el motivo por el cual fue creado, ya que provee elementos para hacerlo identificable atravéz del análisis del contenido y posterior clasificación como tipo documental o serie.

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Los Documentos Texto y Estructura. PDF.

UN CONTEXTO DEL ANÁLISIS DOCUMENTAL; TEXTO Y ESTRUCTURA.

Como bien se puede definir un documento es un soporte que contiene información de una entidad como evidencia de su gestión, representado en un texto entendiéndose como un conjunto de símbolos con una lógica para representar el conocimiento.  No obstante esa información contiene unas características que desde un punto de vista en gestión documental permiten el análisis documental en los soportes, permitiendo definir denominaciones para el reconocimiento de las series documentales o tipos documentales.

Así las estructuras de los documentos son aquellos componentes que permiten definir aspectos únicos en diferentes documentos. Pueden ser; nombre del autor o productor, nombre de la entidad, fecha de creación, código del estudiante, materia, remitente, título, subtitulo, texto o contenido, tablas de contenidos, tabla de firmas, fuentes o referencias bibliográficas.

Todos estos aspectos sin distinción alguna pueden ser determinantes a la hora de diferenciar tipos documentales o comprender el estilo de la presentación o estructura, y pueden proporcionar elementos para entender el sentido o la lógica por la cual fue creado el documento.

En conclusión, determinar la estructura de los documentos significa comprender el orden de la información con el objetivó de hacerlo identificables y recuperables. 

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