viernes, 9 de septiembre de 2011

UN NUEVO PARADIGMA EN GESTIÓN DOCUMENTAL; UN DOCUMENTO ESTRUCTURADO, SIN ESTRUCTURA.



Teniendo en cuenta el concepto de documento, puede ser definido como un soporte que contiene información representada en un conjunto de símbolos con lógica para representar el conocimiento y gestión de una organización. Sin embargo cuando se habla de la estructura de los documentos se refiere básicamente a un conjunto de aspectos y características por las cuales se puede dividir o clasificar un documento para la comprensión de un tipo documental o serie.
Por consiguiente un documento no estructurado, es un texto que carece de una representación tabular o formato delimitado, desde el punto de vista en gestión documental ¿Cómo clasificar un documento no estructura?  Es aquí donde se recurre a el análisis documental, el documento tiene información en este sentido un texto, creada con un fin y tiene una lógica y esa información es vital para comprender el documento, en pocas palabras el motivo por el cual fue creado, ya que provee elementos para hacerlo identificable atravéz del análisis del contenido y posterior clasificación como tipo documental o serie.
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Los Documentos Texto y Estructura. PDF.

UN CONTEXTO DEL ANÁLISIS DOCUMENTAL; TEXTO Y ESTRUCTURA.


Como bien se puede definir un documento es un soporte que contiene información de una entidad como evidencia de su gestión, representado en un texto entendiéndose como un conjunto de símbolos con una lógica para representar el conocimiento.  No obstante esa información contiene unas características que desde un punto de vista en gestión documental permiten el análisis documental en los soportes, permitiendo definir denominaciones para el reconocimiento de las series documentales o tipos documentales.
Así las estructuras de los documentos son aquellos componentes que permiten definir aspectos únicos en diferentes documentos. Pueden ser; nombre del autor o productor, nombre de la entidad, fecha de creación, código del estudiante, materia, remitente, título, subtitulo, texto o contenido, tablas de contenidos, tabla de firmas, fuentes o referencias bibliográficas.
Todos estos aspectos sin distinción alguna pueden ser determinantes a la hora de diferenciar tipos documentales o comprender el estilo de la presentación o estructura, y pueden proporcionar elementos para entender el sentido o la lógica por la cual fue creado el documento.
En conclusión, determinar la estructura de los documentos significa comprender el orden de la información con el objetivó de hacerlo identificables y recuperables. 
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Los Documentos Texto y Estructura. PDF.

miércoles, 7 de septiembre de 2011

UNA APROXIMACIÓN AL CONCEPTO DE RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN



Apartir del año 1950 cuan el señor Calvin N. Mooers introdujo el concepto Information Retrieval (recuperación de información) en la literatura de la documentación. lo definió como  <<la búsqueda de información en un stock de documentos,  efectuada a partir de las especificaciones de un tema o contenido>> en el cual, al hablar de stock de documentos se refería a la búsqueda de documentos atravéz de un listada de términos relevantes, asociados a los documentos de acuerdo a la información que poseen estos para permitir su identificación, en el cual aclaraba que tenía muy amplia relación con los aspectos intelectuales de la descripción de información, proceso perteneciente al programa de gestión documental en el contexto archivístico.

Ya en un concepto más tecnológico su utilidad y relación con las ciencias de la información se comprende en el uso de herramientas como los índices, colecciones y base de datos, que pueden percibirse como un aporte de la informática hacía las ciencias de la documentación, evidenciado por que ha permitido un desarrollo vital en la eficacia y eficiencia de la búsqueda de información, así se hace imposible negar que hay una muy amplia relación con las ciencias de la tecnología informática y se ve la necesidad de expresar la participación activa que juaga este contexto de la recuperación de información en el nuevo concepto de la sociedad del conocimiento. 

El proceso y concepto de recuperación de información puede comprenderse con una simple relación de tres conceptos como; almacenamiento de información, descripción o representación de  la información  y búsqueda, pero es un capo que no obstante tiene como principal objetivó proporcionar información relevante a los usuarios para satisfacer su necesidad de información y es un hecho importante notar que la recuperación de información se ha convertido en una auténtica  protagonistas en la gestión de la actividad documental.

En conclusión se puede definir recuperación de información dentro del contexto de las ciencias de la documentación como la aplicación del conjunto de técnicas, métodos y actividades para buscar, localizar y recuperar de una manera eficiente en los diversos SRI la información relevante que quiere el usuario con el objetivo de satisfacer su necesidad de información.  

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Salvador Olivan, José A. Arquero Avilés, Rosario. (08-06/2005). Una aproximación al concepto de recuperación de información en el marco de las ciencias de la documentación. Vol. 20. PP.1-41. Zaragoza (España).

lunes, 5 de septiembre de 2011

TRES AÑOS DE CHROME



uno de los meta buscadores mas importantes de la actualidad cumple tres años en su mercado, se trata nada mas y nada menos que de la apuesta de búsqueda y recuperación de información de google; "Google Chrome"
Siendo el buscador más moderno del ámbito digital con un potente motor JavaScript incomparable además de soporte para WebGL y 3D CSS la misión de favoritos además de lo sencillo que es su mecanismo de ajustes y preferencias, algo que para el usuario del común resulta ser una pesadilla o mejor aún en casi cualquier navegador del mercado, lo brillante de su interfaz y no hablar de la idea de poner las pestañas de caracterización  arriba en lugar de abajo o al lado son también características a favor, para conmemorar la ocasión de tan brillante idea.
Como estudiantes  de la materia Sistemas de Recuperación de Información nos ha sido parte fundamental de nuestra materia prima pues nos ha prestado sus servicios y herramientas para el desarrollo y éxito de la misma 


viernes, 2 de septiembre de 2011

EL BUSCADOR QUE ENCONTRO AL MUNDO.


En un mundo tan activo como el que se vive actualmente es muy normal que millones de ideas se activen por segundo, pero es tanta absorción del medio que muy pocas llegan a recordarse y más complicado aun, solo una mínima cantidad logra madurarse.


El documental que se aprecio en la clase sobre una de las empresas más reconocidas en el mundo, Google, permitió visualizar una idea loca de dos jóvenes, la cual se comenzó a trabajar con excelente proyección y en pocos años ha multiplicado sus productos y por consiguiente su riqueza tecnológica y personal.
Es sorprendente que las personas que trabajan dentro de esta organización  son determinadas por la misma como genios, personas brillantes capases de gestionar la Búsqueda y recuperación de Información realmente son talentos informáticos, para nada psicorrigidos y demasiado experimentados con una proyección trazada milimétricamente para recibir frutos en el menor tiempo posible y que ayude al posicionamiento de su organización. Allí laboran personas del común, muy preparadas e inteligentes siempre sin dejar pasar por alto el toque de locura y relajación que albergan todos los jóvenes; y aunque tiene proyecciones se puede decir que vive a la espera de la aparición de ideas y cuando estas surgen inmediatamente se comienza a desarrollaras de muchas maneras para que le puedan agradar a todos los clientes.
Google es una empresa que se perfilo para tener cobertura mundial y hasta el momento lo ha conseguido, y la mejor forma de hacerlo es contando con colaboradores de todo el planeta, para poder ofrecer sus ideas en todos los lugares posibles, en todos los idiomas y formatos posibles, mediante sus múltiples y eficientes productos.
Para que una organización logre el éxito, la mejor manera es de tener a sus empleados motivados y comprometidos, desarrollando su labor por gusto, sin ningún tipo de presiones que estresan y hacen que las ideas desaparezcan; muestra de esto es la cultura corporativa que se vive dentro de google donde sus empleados no tienen que preocuparse por su alimentación, el arreglo de su ropa, su salud, su recreación, todo lo provee la empresa, lo que hace que estos jóvenes se sientan como en casa y  den más de lo que se tiene proyectado.
Además de realizar la Búsqueda y Recuperación de la mejor información que produce el planeta de manera asombrosa determinado que siempre para los usuarios lo mejor es los contenidos fiables y veraces que posibiliten el desarrollo del conocimiento y lograr tener las sociedades de la información; Otro factor motivante es el buen salarió y las bonificaciones que se reciben dependiendo de sus logros, pero lo más importante es que se logra que todos los googlers (empleados de google) se sientan importantes.
Google  es una empresa que comenzó ofreciéndole un producto al mundo con un buscador el cual se ha ido mejorando diariamente, en la actualidad es el buscador más eficiente  y utilizado del planeta por lo que se puede afirmar “google es el buscador que encontró al mundo”

jueves, 1 de septiembre de 2011

LA ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS

 
En el tiempo actual se está comenzando a dar un cambio de formato en los documentos creados sobre  el papel a otro tipo de documentos que han nacido en un ambiente electrónico y virtual.
Ambos tipos de documentos según la norma ISO 15489 cuentan con una estructura, un contenido y un contexto, lo que permite hacerlos más entendibles y relevantes  a la hora de ser consultados.
Los documentos pueden ser altamente estructurados cuando cuentan con una plantilla formalizada; medianamente estructurados cuando tienen una forma definida como un titulo, un tipo de letra y otro factores, pero que están prestos variables; y no estructurados cuando se desarrollan sin una planeación previa con el agravante de que no se editan al final. “vale la pena anotar que aunque las infografías son documentos muy didácticos y ricos en información, carecen de estructura”.
Cualquier material que cuente con las características de un documento, cuentan con un contexto interno y un contexto externo, donde sale a brillar la información que no está plasmada textualmente en el contenido.
En el ambiente de la recuperación de información toda documentación cuenta con unos parámetros que nos ayudan a ubicarlos de una manera más ágil y estos son las palabras claves las cuales son identificadores de búsqueda que lo buscadores toman como referencia para llegar a la información; los descriptores o palabras que sintetizan la información para optimizar su localización; Los LEM o listados de encabezamiento de materia conformados por una frase que contiene el tema que se quiere referenciar; los términos o palabras que expresan una idea de una disciplina determinada, los cuales puedes ser términos compuestos conformados por varias palabras o los unitérminos que solo tienen una palabra; las palabras vacías conformadas por una unión de letras y además cuentan con un significado; Los descriptores libres o no descriptores, formados por palabras no relevantes sobre el tema y que no sintetizan la información para su posterior ubicación; y las etiquetas, compuestas por un conjunto de caracteres útiles en la identificación de datos o instrucciones.